通過一期的對賬、發(fā)票自動校驗功能的運行效果,對供應商結(jié)算相關的業(yè)務進行延伸,把付款申請、發(fā)票管理、QMS質(zhì)量扣款、往來對賬函等功能在SRM上實施,做到結(jié)算業(yè)務的完整、閉環(huán),實現(xiàn)標準統(tǒng)一化、流程系統(tǒng)化、快速高效的目標。
(1)付款管理:把現(xiàn)在由SAP觸發(fā)切換到由SRM觸發(fā),同時具備付款進度查詢、資金預算等關鍵功能。
(2)質(zhì)量扣款: 質(zhì)量扣款管理把現(xiàn)在的QMS系統(tǒng)進行延伸,和SRM進行對接,由SRM承接審批結(jié)果的執(zhí)行,把業(yè)務流進行閉環(huán)管控,規(guī)避有提報有審批無執(zhí)行的風險。
(3)季度對帳函:對對賬單的補充,對賬單只核對期間收貨明細,而返銷、扣款、保證金等往來款項則由對賬函進行補充確認。
(4)供應商送貨及時率扣款:根據(jù)SRM統(tǒng)計的供應商送貨及時率直接通過財務對帳單進行核對和扣款。